Datenschutzhinweis zur elektronischen Unterschrift

Informationen nach Art. 13 DSGVO für Empfänger von Angeboten über InnoSign. Stand: 06.11.2026

Verantwortlich

InnoSolv GmbH, Bodenseestraße 29, 81241 München, Amtsgericht München HRB 285045. Kontakt: kontakt@innosolv.de

Was wir verarbeiten

• Name, E-Mail-Adresse und Firma des Empfängers, so wie sie im Angebot stehen oder bei der Unterschrift eingegeben werden.
• Die Unterschrift (eingetippter Name oder gezeichnetes Bild) und die drei Bestätigungen vor der Unterschrift.
• Zeitpunkte von Versand, Öffnen, Code-Anforderung, Code-Bestätigung, Unterschrift oder Ablehnung.
• IP-Adresse, daraus ein ungefährer Ort (Stadt, Region, Land) und die Browserkennung (Browser und Betriebssystem).
• Den Bestätigungscode, gespeichert nur als Prüfsumme.

Wozu und auf welcher Grundlage

• Abschluss des Vertrags auf Ihren Wunsch: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Nachweis, wer wann was unterschrieben hat, und Schutz vor Missbrauch (Abschlusszertifikat, Sperre von Unterschriften aus unserem eigenen Netz): berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse ist, den Vertragsschluss im Streitfall belegen zu können.
• Aufbewahrung des unterschriebenen Vertrags als Handelsbrief: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 257 HGB.

Keine Cookies, kein Tracking

Die Unterschriftsseite setzt bei Empfängern keine Cookies, lädt keine fremden Schriften oder Skripte und misst keine Werbung. Den ungefähren Ort ermitteln wir auf unserem eigenen Server mit einer Datenbank von DB-IP.com (CC BY 4.0). Die IP-Adresse geht dafür an niemanden.

Empfänger

• netcup GmbH, Karlsruhe, betreibt unseren Server in Nürnberg (Auftragsverarbeitung).
• Brevo (Sendinblue SAS), Paris, verschickt die Mails mit Link, Code und Dokument (Auftragsverarbeitung).
• Google Ireland Ltd., Dublin, speichert das unterschriebene Dokument in unserem Google Drive (Auftragsverarbeitung). Eine Übermittlung in die USA ist möglich, abgesichert über den EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.
• Close.com Inc., USA, unser CRM, erhält eine Notiz, dass das Angebot unterschrieben ist (Auftragsverarbeitung, EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln).
• Sie selbst erhalten das unterschriebene Dokument mit Abschlusszertifikat per Mail.

Wie lange

Unterschriebene Verträge mit Zertifikat bewahren wir sechs Jahre nach Ende des Kalenderjahres auf (§ 257 HGB) und löschen sie dann. Nicht unterschriebene, abgelehnte oder abgelaufene Vorgänge löschen wir nach zwölf Monaten.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sie können sich beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht in Ansbach beschweren.

Die Bereitstellung der Daten ist für eine elektronische Unterschrift nötig. Ohne sie können Sie das Angebot auch auf anderem Weg annehmen, etwa per Mail an a.aden@innosolv.de.